Betriebshandbuch für Flugschulen

Version 1.4 · 28. September 2026

Für Schulleitung, Fluglehrerinnen und Fluglehrer, Starthelfer sowie die Administration. Dieses Handbuch führt durch die Schulansicht von Flyary: von der Einrichtung über den Flugtag bis zur nachvollziehbaren Ausbildungsdokumentation und Abrechnung.

Die Beispiele begleiten die fiktive Flugschule Voralpen. Robin Beispiel betreut die Ausbildung, Sam Muster unterstützt am Startplatz und Alex Beispiel besucht den Höhenflugkurs. Namen, Beträge, Termine und Nachweise dienen ausschliesslich der Erklärung. Die Screenshots zeigen die echte App im Smartphoneformat. Geldbeträge sind Beispiele in CHF und keine Tarifempfehlung.

Lies beim ersten Einrichten die Kapitel 1 bis 5. Für den täglichen Betrieb sind die Kapitel 6 bis 15 besonders wichtig. Material, Nachweise und Administration folgen in den Kapiteln 16 bis 25. Kapitel 27 und 28 enthalten Arbeitsroutinen und Hilfe bei Problemen. Kapitel 29 und 30 erklären den neuen Schul-Shop und Materialverkauf. Persönliche Flugbuchfunktionen werden ergänzend im Benutzerhandbuch für Pilotinnen und Piloten beschrieben.

Neu in Version 1.3: Check-in, Start- und Landeplatzerfassung, Manöverbewertungen und Tagesabschluss ersetzen die bisherigen Abläufe in Kapitel 14 und 15. Kapitel 31 erklärt den Ausbildungsnachweis und die Übernahme ins persönliche Flugbuch. Die übrigen bestehenden Screenshots bleiben erhalten; die neuen Abläufe sind als Textanleitungen beschrieben. Die Bilder der abgelösten Anwesenheits- und Coaching-Ansicht wurden aus der Anleitung entfernt.

Neu in Version 1.4: Ergänzt sind Fotoupload und Sichtbarkeit (Kapitel 12), der Filter für inaktive Schüler auch bei Starthelfern (Kapitel 14) sowie offizielle Plätze, persönliche Namen und deren Bedeutung für den Ausbildungsnachweis (Kapitel 14 und 31). Die bestehenden Bildschirmansichten vom 24./25. September bleiben zur Orientierung erhalten; die Ergänzungen sind Textanleitungen.