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Für Flugschulen

4. Team verwalten und Funktionen verteilen

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Der Bereich Team konzentriert sich auf Personen mit Schulleitungs-, Fluglehrer- oder Starthelferfunktion. Die Schülerbetreuung erfolgt im separaten Bereich Schüler. Wenn ein neues Mitglied noch nicht in der Teamübersicht erscheint, kann die Teamfunktion fehlen.

Eine Person im Team finden

Teamübersicht mit Suche und FunktionenTeamübersicht mit Suche und Funktionen

  1. Team öffnen. Wechsle in den gleichnamigen Bereich der ausgewählten Schule.
  2. Namen suchen. Gib im Suchfeld einen Teil des Pilotennamens ein. Prüfe bei ähnlichen Namen die angezeigten Funktionen.
  3. Auswahl eingrenzen. Verwende bei Bedarf den Funktionsfilter. Setze ihn auf Alle zurück, wenn eine Person unerwartet fehlt.
  4. Person bearbeiten. Öffne das Stiftsymbol der betreffenden Karte. Prüfe Ausbildungsstand und die für dich bearbeitbaren Angaben.
  5. Ergebnis kontrollieren. Nach dem Speichern muss die Personenkarte die gewünschte Angabe zeigen. Eine Fehlermeldung bedeutet, dass die Änderung noch zu prüfen ist.

Als Administrator Funktionen zuweisen

Dialog zum Verteilen der FunktionenDialog zum Verteilen der Funktionen

  1. Funktionen verteilen öffnen. Die Schaltfläche steht der Gruppenadministration zur Verfügung.
  2. Richtige Person wählen. Suche die Zeile des neuen Teammitglieds. In dieser Übersicht können auch Mitglieder ohne Teamfunktion erscheinen.
  3. Benötigte Funktion antippen. Markiere beispielsweise Starthelfer:in. Bereits aktive Funktionen sind farblich hervorgehoben.
  4. Mehrfachfunktionen bewusst vergeben. Schulleitung und Fluglehrer können gleichzeitig gesetzt sein. Entferne eine Funktion nur, wenn sie tatsächlich nicht mehr zutrifft.
  5. Schliessen und prüfen. Kontrolliere die Teamliste und lasse die Person ihre Schulansicht erneut öffnen. Die Zuweisung kann ihren verfügbaren Arbeitsbereich verändern.

Die CSV-Ausgabe unterstützt eine externe Teamübersicht. Sie ersetzt keine Rechteverwaltung: Änderungen in einer heruntergeladenen Datei wirken nicht auf die App zurück. Bewahre solche Listen entsprechend euren internen Abläufen auf und prüfe vor der Weitergabe, welche Angaben enthalten sind.