10. Flugtage finden und einen neuen Termin anlegen

Ein Flugtag ist der gemeinsame Bezugspunkt für Anmeldung, Personal, Terminstatus, Anwesenheit und Rückmeldungen. Lege für einen neuen Anlass einen passenden Termin an und verwende bei wiederkehrenden Angeboten eindeutige Titel mit Fluggebiet oder Kursinhalt.

Einen bestehenden Flugtag öffnen

Flugtagsliste mit Datum, Status und Anmeldungen

1. Flugtage öffnen. Verwende die untere Navigation oder die Schulstartseite.
2. Datum kontrollieren. Prüfe Titel und Datum des Eintrags, bevor du ihn öffnest.
3. Status lesen. Achte darauf, ob der Anlass angekündigt, bestätigt oder abgesagt ist.
4. Eintrag antippen. Die Detailseite bündelt die Arbeit am Termin. Teilnehmerzahl und Notizanzahl in der Liste geben eine erste Orientierung.
5. Neuen Termin beginnen. Über das Plus beziehungsweise Neuer Flugtag auf der Startseite öffnest du ein neues Formular.

Grundangaben eines neuen Termins erfassen

Terminformular mit Art, Gruppe, Titel und Datum

1. Terminart auswählen. Wähle Höhenflug, Grundkurs, Experienced Anlass, Camp’Air oder Vortrag. Die folgenden Felder passen sich der Art an.
2. Gruppe prüfen. Aus der Schulstartseite ist die Schule bereits vorgewählt. Ein Termin muss der richtigen Gruppe zugeordnet sein.
3. Titel eingeben. Der Titel ist eine Pflichtangabe. Verwende beispielsweise «Höhenflüge Niederbauen».
4. Datum setzen. Das Datum ist ebenfalls erforderlich. Prüfe die Uhrzeit; bei einem Camp werden Start- und Enddatum benötigt.
5. Status festlegen. Verwende Angekündigt, solange die Durchführung noch nicht feststeht. Bestätigt und Abgesagt sollten den tatsächlichen Planungsstand wiedergeben.

Angaben passend zur Terminart

Für Höhenflüge sind Treffpunkt, Fluggebiet, Tagesthema und Rückreisehinweise sinnvoll. Beim Grundkurs stehen Tagesinhalte und Materialhinweise im Vordergrund. Ein Vortrag benötigt Thema und Leitung beziehungsweise Referent. Bei mehrtägigen Angeboten solltest du den Zeitraum und Reiseinformationen prüfen. Fülle die sichtbaren Felder so aus, dass Teilnehmende auch ohne zusätzliche Einzelmitteilung wissen, wo sie wann erwartet werden.

Das Terminformular ist länger als ein Smartphonebildschirm. Scrolle bis zum Ende und speichere erst nach der Planung der weiteren Angaben. Mit dem Verlassen eines noch nicht gespeicherten Formulars ist kein neuer Termin angelegt.