Für Flugschulen
2. Rollen, Funktionen und Zuständigkeiten verstehen
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Flyary unterscheidet zwischen der Mitgliedsrolle innerhalb der Gruppe und fachlichen Funktionen. Eine Person kann mehrere Funktionen besitzen, beispielsweise Schulleitung und Fluglehrer. Eine Funktion beschreibt ihre Aufgabe; ein Ausbildungsstand beschreibt ihre eigene Ausbildung. Diese Angaben sollten nicht miteinander verwechselt werden.
| Zugang oder Funktion | Typischer Arbeitsbereich in Flyary |
|---|---|
| Gruppenadministrator | Schulverwaltung sowie Zuweisen und Entfernen von Teamfunktionen |
| Schulleitung oder Fluglehrer | Schulübersicht, Schülerdossiers und Verwaltungsbereiche; Funktionen anderer Personen sind nicht allein aufgrund dieser Funktion frei änderbar |
| Starthelfer ohne weitere Verwaltungsrolle | Teamstartseite, Flugtage, Team-Kanal und Verfügbarkeit; kein allgemeiner Zugang zu Schülerdossiers oder Abrechnung |
| Schüler oder brevetiertes Gruppenmitglied | Persönliche Pilotensicht, Gruppen- und Terminangebote sowie freigegebene Rückmeldungen |
Die sichtbare Oberfläche passt sich diesen Zugängen an. Es ist deshalb normal, dass ein Starthelfer eine andere Startseite und weniger Bereiche sieht als ein Administrator. Eine fehlende Schaltfläche ist nicht automatisch ein Ladefehler. Prüfe zuerst die Mitgliedschaft und die zugewiesenen Funktionen.
Zuständigkeiten im Team festlegen
Bestimme schulintern, wer Mitglieder aufnimmt, Ausbildungsstände pflegt, Termine bestätigt, Material ausgibt und Zahlungseingänge kontrolliert. Flyary führt diese Informationen zusammen, entscheidet aber nicht, welche Person in deiner Schule organisatorisch verantwortlich ist. Verwende persönliche Konten, damit Rückmeldungen und Bearbeitungen einer Person zugeordnet bleiben.
Die Funktion Shop berechtigt zur Arbeit mit den Schul-Anzeigen und zugehörigen Inseratchats. Shop-Profil ändern Administratoren und Schulleitung. Die Shop-Funktion allein ist kein allgemeiner Zugang zu Schülerdossiers oder Abrechnung. Eine Fluglehrerfunktion allein berechtigt nicht automatisch zur Shop-Verwaltung.
Ein Zertifikat und eine Teamfunktion sind ebenfalls getrennte Angaben. Ein hinterlegter Fluglehrernachweis ersetzt die Zuweisung einer Teamfunktion nicht. Umgekehrt bestätigt die Funktion «Fluglehrer:in» nicht die Gültigkeit eines Nachweises. Die Pflege von Zertifikaten wird in Kapitel 20 beschrieben.
Begriffe für die tägliche Arbeit
Dossier: schulbezogene Gesamtsicht auf eine Person. Ausbildungsstand: Übergeordnete Ausbildungsstufe. Schülerstatus: aktiv, pausiert oder abgebrochen. Tagespause: Kennzeichnung innerhalb eines einzelnen Termins. Einteilung: strukturierte Zuordnung von Teammitgliedern zu einem Termin. Ausgabe: dokumentierte Materialausleihe. Posten: einzelne Abrechnungsposition. Guthaben: Saldo aus Einsätzen, Auszahlungen und Korrekturen. Ankündigung: hervorgehobene Nachricht, gegebenenfalls mit angeforderter Bestätigung.
Als Starthelfer den eigenen Einsatz vorbereiten
Teamstartseite für eine Person mit Starthelferfunktion
- Schulansicht wählen. Als Starthelfer ohne zusätzliche Verwaltungsrolle erhältst du die Teamstartseite.
- Verfügbarkeit pflegen. Öffne den Bereich und trage deine eigenen verfügbaren Zeiten ein.
- Kommunikation öffnen. Der Einstieg Team-Kanal führt zur Kanalübersicht. Öffne dort Team für interne Absprachen; Umfragen stehen unterhalb der Kanalliste.
- Anstehenden Flugtag öffnen. Lies Datum, Treffpunkt und die für dich verfügbaren Termininformationen.
- Einsatz abstimmen. Kläre Änderungen mit der verantwortlichen Leitung. Fehlende Verwaltungsbereiche werden durch den Rollenwechsel allein nicht freigeschaltet.