19. Wartungsfristen führen

Wartungsfristen gehören zu konkreten Inventargegenständen. Die Übersicht unterstützt das Verfolgen von Rettungspackungen, Gurtzeug- und Schirmchecks sowie sonstigen Aufgaben. Der Checktermin im Materialstamm und die Liste einzelner Wartungsaufgaben sollten zusammenpassen.

Offene Fristen kontrollieren

Wartungsliste mit Filter und Erledigt-Aktion

1. Wartung öffnen. Du erreichst die Ansicht über Material → Wartung oder Sicherheit → Wartung.
2. Filter prüfen. Zeige alle Fristen, bald fällige oder überfällige Aufgaben an. Eine leere gefilterte Liste bedeutet nicht, dass überhaupt keine Fristen existieren.
3. Gegenstand und Fälligkeit lesen. Ordne die Aufgabe dem richtigen Inventarstück zu.
4. Durchführung organisieren. Vereinbare den erforderlichen Service und halte relevante Informationen in der Aufgabe fest.
5. Erst nach Abschluss markieren. Mit Erledigt dokumentierst du die abgeschlossene Aufgabe. Prüfe danach die Anzeige und erfasse den nächsten Termin bei Bedarf separat.

Eine neue Wartungsfrist erfassen

Wartungsformular mit Gegenstand, Art und Fälligkeit

1. Frist erfassen wählen. Öffne das Formular in der Wartungsansicht.
2. Material auswählen. Die Zuordnung zu einem Gegenstand ist erforderlich. Fehlt er, nimm ihn zuerst ins Inventar auf.
3. Art festlegen. Wähle Rettung neu packen, Gurtzeug-Check, Schirm-Check oder eine andere Aufgabe.
4. Fälligkeitsdatum eingeben. Das Datum ist erforderlich. Ergänze optional eine Notiz zum Auftrag oder zur zuständigen Stelle.
5. Speichern und wiederfinden. Prüfe die neue Frist in der Liste. Wähle bei Bedarf wieder Alle Fristen, wenn der aktuelle Filter sie nicht zeigt.

Eine erledigte Frist wird als abgeschlossene Aufgabe geführt. Daraus solltest du nicht ableiten, dass alle Materialangaben automatisch aktualisiert oder wiederkehrende Folgefristen bereits angelegt sind. Kontrolliere den nächsten Check im Inventar und die nächste Wartungsaufgabe ausdrücklich.