24. Startleiter-Guthaben und Auszahlungen

Der Bereich Guthaben führt Salden und Buchungen für Einsatztage. Ein Guthaben kann durch die Tagesbuchung oder durch eine manuelle Buchung entstehen. Prüfe daher vor jeder Ergänzung, ob der betreffende Einsatz schon enthalten ist.

Einen Saldo nachvollziehen

Guthabenübersicht mit Saldo und Einsatzbuchung

1. Guthaben öffnen. Prüfe die Schule und den angezeigten Tagesansatz.
2. Offenes Guthaben lesen. Die Gesamtsumme fasst die vorhandenen Salden zusammen.
3. Person suchen. Lies den Saldo und die gezählten Einsatztage der betreffenden Person.
4. Buchungen vergleichen. Kontrolliere Datum, Art, Betrag und Notiz der Einzelbuchungen.
5. Fehlende Buchung vorbereiten. Öffne Buchung erfassen oder die Ergänzungsaktion bei der Person. Erfasse keine zweite Gutschrift für einen bereits verbuchten Termin.

Einsatz, Auszahlung oder Korrektur buchen

Guthabenformular mit Buchungsart und Betrag

1. Person auswählen. Die Person ist eine erforderliche Zuordnung.
2. Art festlegen. Einsatztag erhöht das Guthaben, Auszahlung reduziert es, Korrektur erlaubt eine Anpassung.
3. Datum und Menge prüfen. Bei Einsatztagen gibst du die Zahl der Tage an. Der Vorschlag für den Betrag kann aus dem Tagesansatz berechnet werden.
4. Betrag kontrollieren. Bei einer Auszahlung erfasst du den auszubuchenden Betrag. Bei einer Korrektur bestimmt das Vorzeichen, ob der Saldo steigt oder sinkt.
5. Termin und Notiz ergänzen. Ordne die Buchung bei Bedarf einem Termin zu, speichere und prüfe den aktualisierten Saldo.

Eine Auszahlungsbuchung dokumentiert die Auszahlung in Flyary. Sie überweist kein Geld. Führe die tatsächliche Zahlung über euren vorgesehenen Zahlungsweg aus und gleiche danach Betrag und Buchung ab. Eine Änderung des allgemeinen Tagesansatzes berechnet vergangene Einsätze nicht rückwirkend neu.