11. Leitung, Anmeldung, Briefing und Programm planen

Die Grundangaben bestimmen, welcher Anlass stattfindet. Für die Durchführung brauchst du zusätzlich Betreuung, Kapazität und klare Aufgaben. Prüfe diese Angaben vor der Bekanntgabe an die Teilnehmenden.

Die Organisation im Terminformular vervollständigen

Leitung, Anmeldung und Briefing im Terminformular

1. Leitung und Anmeldung finden. Scrolle im Terminformular zum entsprechenden Abschnitt.
2. Personen auswählen. Weise die vorgesehene Leitung beziehungsweise Fluglehrer und Starthelfer zu. Wähle Namen aus der Schule, soweit das Formular dies anbietet.
3. Anmeldefrist setzen. Ergänze bei Bedarf das letzte Anmeldedatum. Prüfe, ob es zeitlich zum Anlass passt.
4. Kapazität festlegen. Gib bei begrenzten Plätzen die maximale Teilnehmerzahl ein. Ein leeres Feld ist keine dokumentierte Kapazitätsplanung.
5. Briefing und Manöver ergänzen. Ordne Aufgaben zu, füge nötige Punkte hinzu und wähle geplante Manöver. Scrolle anschliessend zur Mitteilung und speichere das vollständige Formular.

Die gespeicherte Detailseite prüfen

Öffne den Termin nach dem Speichern erneut. Kontrolliere Datum, Uhrzeit und Status im Kopf sowie Treffpunkt und Gebiet unter Übersicht. Für Schulleitung, Fluglehrer und Administratoren bündelt Planung die Benachrichtigung der Teilnehmenden, die Teameinteilung und das bearbeitbare Tagesprogramm. Halte die Einteilung aktuell: Aus ihr werden beispielsweise Starthelfereinsätze und Guthaben abgeleitet.

Die Planung auf der Detailseite prüfen

Reiter Planung mit Benachrichtigung und Teameinteilung

1. Planung wählen. Öffne den Flugtag und tippe auf den Reiter Planung.
2. Team kontrollieren. Prüfe die eingeteilten Personen und ihre Rollen. Ergänze oder korrigiere die strukturierte Einteilung.
3. Tagesprogramm pflegen. Ergänze die nötigen Programmpunkte im gleichen Reiter.
4. Information weitergeben. Bei Höhenflugtagen findest du hier Teilnehmer benachrichtigen. Kontrolliere Nachricht und Empfänger vor dem Versand.

Eine Person, die nur im Freitext erwähnt wird, ist nicht automatisch für alle Auswertungen als eingeteilt erfasst. Prüfe deshalb die strukturierte Einteilung auf der Detailseite. Gleiches gilt bei einer Vertretung: Ein Name in einer Chatnachricht ersetzt das Aktualisieren des Termins nicht.

Geplante Manöver dienen der Vorbereitung. Ihre Auswahl ist noch keine absolvierte Übung und vergibt keine Sterne im Ausbildungsstand. Die tatsächliche Beobachtung und Rückmeldung erfolgt nach der Durchführung.