16. Schulinventar erfassen und pflegen

Im Bereich Material werden Schulgegenstände geführt. Verwende eine eindeutige Inventarnummer, damit Ausgabe, Rücknahme und Wartung demselben Gegenstand zugeordnet werden können. Gleich benannte Schirme in unterschiedlichen Grössen sollten auch in ihrer Bezeichnung unterscheidbar sein.

Material im Lager finden

Materiallager mit Suche, Status und Aktionen

1. Material → Lager öffnen. Die Zähler geben einen Überblick über vorhandene, ausgegebene und ausgesonderte Gegenstände.
2. Suchen und filtern. Suche nach Bezeichnung oder Inventarnummer. Verwende Status- und Typenprüfungsfilter bei Bedarf.
3. Gegenstand identifizieren. Prüfe Art, Grösse und Inventarnummer. Bei ausgegebenem Material werden Person und Rückgabetermin angezeigt.
4. Bearbeiten wählen. Korrigiere Angaben am vorhandenen Gegenstand, statt einen zweiten Inventareintrag anzulegen.
5. Lebenszyklus dokumentieren. Aussondern entfernt den Gegenstand aus dem aktiven Bestand. Über eine passende Filterauswahl findest du ihn später wieder und kannst ihn gegebenenfalls wieder aufnehmen.

Einen neuen Gegenstand aufnehmen

Formular zur Materialaufnahme

1. Material aufnehmen öffnen. Gib eine aussagekräftige Bezeichnung ein. Ohne Bezeichnung kann der Eintrag nicht gespeichert werden.
2. Anzahl und Art wählen. Die Anzahl ist beim Erfassen mehrerer gleicher Stücke hilfreich. Die App legt einzelne, durchnummerierte Gegenstände an.
3. Identifikation ergänzen. Trage Grösse, Inventarnummer und Zustand ein. Beispiel: «26», «S-026», «Gut, Check dokumentiert».
4. Termine und Nachweise erfassen. Ergänze Kaufdatum und nächsten Check, soweit bekannt. Setze SHV-typengeprüft nur anhand der vorhandenen Materialangaben.
5. Notiz und Speichern. Ergänze einen praktischen Hinweis, speichere und prüfe den Eintrag im Lager. Weitere Wartungsaufgaben werden separat erfasst.

Die App kann überfällige Prüfungen und Wartungen anzeigen. Die Warnung ist kein automatischer Nachweis der Einsatzfähigkeit und blockiert eine Ausgabe nicht zwingend. Kläre den Zustand vor der Übergabe. Ein unbekannter Wartungsstatus bei einem Ladefehler darf nicht mit «keine Wartung nötig» verwechselt werden.