18. Ansätze für Miete, Fahrtkosten und Guthaben

Unter Material → Ansätze pflegt die Schule ihre verwendeten Beträge. Sie dienen als Vorschläge für manuelle Positionen und als Grundlage für bestimmte Tagesbuchungen. Die Beispielwerte im Handbuch sind bewusst keine Empfehlung für eure Preise.

Einen Ansatz kontrolliert ändern

Konfigurierbare Ansätze der Schule

1. Ansätze öffnen. Wähle den Reiter im Materialbereich.
2. Passende Zeile finden. Unterscheide Fahrtkosten pro Kilometer, Materialmiete pro Tag, Materialmiete pro Woche und Startleiter-Guthaben pro Tag.
3. Betrag und Einheit prüfen. Trage den vereinbarten Betrag ein. Die Einheit soll zum Ansatz passen, beispielsweise Kilometer oder Tag.
4. Zeile speichern. Verwende Speichern bei der geänderten Zeile. Die Bearbeitung mehrerer Zeilen erfordert die Kontrolle jeder einzelnen Änderung.
5. Neue Buchung prüfen. Öffne danach eine neue Position und kontrolliere den vorgeschlagenen Ansatz. Bereits gespeicherte Positionen werden nicht durch eine neue Tarifangabe nachträglich umgerechnet.

Wenn noch keine Ansätze vorhanden sind, kann die App Vorschlagswerte anbieten. Übernimm sie nur als Ausgangspunkt und passe sie an die tatsächlichen Vereinbarungen an. Für Fahrtkosten wird der Kilometeransatz vorgeschlagen, für Materialmiete grundsätzlich der Tagesansatz. Eine Wochenmiete muss in der konkreten Position bewusst mit dem passenden Ansatz erfasst werden.

Für die ausgewählten Buchungen beim Tagesabschluss sind positive Tagesansätze relevant (Kapitel 15). Fehlt ein Ansatz oder ist er null, entstehen daraus keine entsprechenden Tagespositionen. Bei «Nichts zu verbuchen» prüfst du daher sowohl die Ansätze als auch Anwesenheit und Teameinteilung.