5. Verfügbarkeit erfassen und Einsätze vorbereiten

Die Wochenübersicht zeigt Personen mit Teamfunktion. Sie hilft bei der Planung, ob genügend Betreuung und Unterstützung verfügbar sind. Eine Verfügbarkeitsangabe ist noch keine verbindliche Einteilung zu einem Flugtag. Diese Einteilung erfolgt im jeweiligen Termin.

Eine Woche gemeinsam planen

Mobile Wochenübersicht der Teamverfügbarkeit

1. Verfügbarkeit öffnen. Prüfe den angezeigten Wochenzeitraum. Mit den Pfeilen wechselst du zur vorherigen oder nächsten Woche.
2. Zum gewünschten Tag scrollen. Auf dem Smartphone werden die Tage untereinander dargestellt. Samstag und Sonntag liegen unterhalb des ersten Bildausschnitts.
3. Status setzen. Tippe auf den Status der betreffenden Person. Wiederholtes Tippen wechselt zwischen verfügbar, unsicher, nicht verfügbar und ohne Angabe.
4. Einschränkung ergänzen. Nutze das Notizfeld, wenn beispielsweise nur der Vormittag möglich ist. Verlasse das Feld und prüfe, dass die Angabe erhalten bleibt.
5. Terminbesetzung festlegen. Übernimm die abgesprochene Person anschliessend in die Einteilung des Flugtags. Plane nicht allein anhand eines unbestätigten Status.

Starthelfer ohne Verwaltungszugang können ihre eigenen Angaben pflegen. Personen mit Verwaltungszugang können auch die Planung anderer Teammitglieder bearbeiten. Klärt im Team, ob die Schulleitung Verfügbarkeiten direkt nachträgt oder die Mitarbeitenden ihre Angaben selbst aktualisieren.

Eine leere Angabe bedeutet «noch keine Angabe» und sollte nicht als Zusage behandelt werden. Bei einem Ladefehler bleibt der tatsächliche Status unbekannt. Verwende Erneut laden, bevor du eine Einsatzentscheidung aus der Übersicht ableitest.