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Für Flugschulen

9. Material und Abrechnung im Schülerdossier

Auf dieser Seite

Der Materialreiter verbindet den persönlichen Ausrüstungscheck, Ausleihen der Schule und vom Schüler hinterlegte eigene Schirme. Diese Informationen haben unterschiedliche Quellen. Eine abgehakte Ausrüstung bedeutet beispielsweise nicht, dass ein bestimmtes Inventarstück ausgegeben wurde.

Den Materialbedarf einer Person prüfen

Ausrüstungscheck, ausgeliehenes und eigenes MaterialAusrüstungscheck, ausgeliehenes und eigenes Material

  1. Material öffnen. Wähle den Reiter im Dossier der richtigen Person.
  2. Ausrüstungscheck prüfen. Kontrolliere Helm, Schuhwerk, Gurtzeug mit Protektor und Rettungsgerät. Markiere nur, was tatsächlich geklärt ist.
  3. Ausleihen lesen. Prüfe Inventarnummer, Grösse, Ausgabe- und Rückgabedatum. Eine offene Ausleihe bleibt bis zur erfassten Rücknahme bestehen.
  4. Eigenes Material ansehen. Scrolle weiter nach unten. Dort erscheinen hinterlegte Schirme und verfügbare Check- beziehungsweise Packtermine.
  5. Bedarf organisieren. Führe eine neue Ausgabe oder Rücknahme in der Schulmaterialverwaltung durch. Die Leseübersicht ersetzt diesen Buchungsschritt nicht.

Offene und bezahlte Positionen einer Person ansehen

Abrechnungsreiter mit offenen und bezahlten BeträgenAbrechnungsreiter mit offenen und bezahlten Beträgen

  1. Abrechnung wählen. Verschiebe bei Bedarf die Reiterleiste nach links, bis der Reiter sichtbar wird.
  2. Summen vergleichen. Oben stehen offene und als bezahlt markierte Beträge in CHF.
  3. Position prüfen. Lies Beschreibung, Datum, Menge, Ansatz und Betrag. Im Beispiel ist die Materialmiete noch offen.
  4. Zahlungsmarkierung lesen. Eine bezahlte Position zeigt den entsprechenden Status und das hinterlegte Datum.
  5. Bearbeitung am richtigen Ort durchführen. Neue Positionen und Zahlungsmarkierungen werden im Schulbereich Abrechnung verwaltet. Das Dossier dient hier der Übersicht.

Die hier gezeigten Positionen sind keine vollständige Rechnungsverwaltung mit Rechnungsnummern und Zahlungsabwicklung. Sie dokumentieren schulbezogene Forderungen und deren manuell gepflegten Zahlungsstatus. Formelle Rechnungen oder Onlinezahlungen werden aus diesem Reiter nicht erzeugt.